Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (d.h. Daten, die es ermöglichen, natürliche Personen direkt oder indirekt zu identifizieren), die wir selbst ermitteln oder von Ihnen oder Dritten im Rahmen des uns erteilten Auftrags erhalten. Die Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei Fiscalini, Corso San Gottardo 16, 6830 Chiasso ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Erklärung verantwortlich.

Einige personenbezogene Daten werden uns von Ihnen oder von beteiligten Dritten bei telefonischen Kontakten oder per E-Mail zur Verfügung gestellt, in denen Sie unsere Dienstleistungen anfordern. Dabei kann es sich um den Namen, um Kontaktdaten oder um Informationen über die Rolle handeln, welche die beteiligte Person innerhalb des Unternehmens oder der Organisation für welche Sie (oder die jeweilige Kontaktperson) arbeiten oder für die wir kontaktiert werden. Während der Ausführung des Auftrags verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kommunikation mit Kunden oder Dritten (insbesondere Gegenparteien, Behörden, Gerichten, deren jeweiligen Mitarbeitern oder anderen Kontaktpersonen) erheben. Dabei kann es sich um Namen, Kontaktdaten, Geburtsdaten und/oder Informationen über Arbeitsverhältnisse, Einkommen, die familiäre Situation oder den Gesundheitszustand handeln. Darüber hinaus erheben wir selbst bestimmte personenbezogene Daten aus öffentlichen Registern oder von Webseiten.

Die Verarbeitung der beschriebenen Arten personenbezogener Daten durch uns dient in erster Linie der Erbringung, der Dokumentierung und der Abrechnung unserer rechtlichen Dienstleistungen.

Um diese Ziele zu erreichen, kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiterzuleiten: externe Dienstleister, Klienten, Gegenparteien und deren gesetzliche Vertreter, Geschäftspartner, mit denen wir möglicherweise rechtliche Dienstleistungen koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche in unsere Zuständigkeitssphäre in der Schweiz und gegebenenfalls in die der EU/EWR fallen. Wir könnten diese Daten auch an Empfänger (insbesondere Klienten, Gegenparteien oder Behörden) weitergeben, die wiederum personenbezogene Daten in anderen Ländern verarbeiten, auch wenn diese Länder keinen Schutzstandard bieten, der mit dem des schweizerischen Rechts vergleichbar ist. In diesem letzten Fall werden wir dies nur auf der Grundlage einer Einwilligung oder von Standardvertragsklauseln tun. Dasselbe gilt, wenn die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags oder für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen unerlässlich ist

Wir bewahren personenbezogene Daten auf für die nötige Dauer der Mandatsausübung, in jedem Fall jedoch während der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- oder Berichtsfrist oder solange ein überwiegendes öffentliches oder privates Interesse besteht. Wir ergreifen angemessene und verhältnismäßige Maßnahmen um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugter Änderung oder unberechtigtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Wenn Sie uns personenbezogene Daten über Dritte (z. B. Ihre Mitarbeiter oder andere Ansprechpartner) zur Verfügung stellen, ist es Ihre Aufgabe, diese umfassend über die Datenverarbeitung durch unsere Anwaltskanzlei und andere Rechtsdienstleister oder externe Dienstleiter zu informieren (z. B. in einer Datenschutzerklärung für Ihre Mitarbeiter).

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wir zur Ausführung des Auftrags externe IT-Dienstleister oder Cloud-Anbieter mit Servern in der Schweiz beauftragen. In diesen Fällen nutzen wir einige IT-Dienste oder Kommunikationsmittel, die Risiken für die Datensicherheit mit sich bringen können (z. B. E-Mail und Videokonferenzen). Wenn Sie möchten, dass wir besondere Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, teilen Sie uns dies bitte mit.

Die oben genannten Zwecke basieren auf einem berechtigten Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten Einige Verarbeitungen sind außerdem erforderlich um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. Gleiches gilt für die gesetzlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, wie z. B. die Verpflichtung zur Aufbewahrung von Dokumenten.

Die betroffenen Personen haben insbesondere das Recht, Informationen über die über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, deren Zweck zu erfahren, sie zu berichtigen, zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken, der Verarbeitung zu widersprechen und sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Dieselben betroffenen Personen haben auch ein Recht auf Datenübertragung oder -übertragbarkeit. Es ist jedoch zu beachten, dass diese Rechte an Bedingungen und Ausnahmen gebunden sind. Soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich, können bestimmte Anträge abgelehnt werden. Daher können wir oder müssen wir gegebenenfalls personenbezogene Daten speichern oder anderweitig verarbeiten, um rechtliche Gründe zu wahren, trotz eines Antrags auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Daten.

Diese Erklärung bedarf keiner formellen Zustimmung des Mandanten, seiner Mitarbeiter oder sonstiger anderer Kontaktpersonen. Diese Erklärung dient lediglich der Information über die Art, den Umfang und den Zweck der von der Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei Fiscalini, Corso San Gottardo 16, 6830 Chiasso, verarbeiteten Daten. Die Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei Fiscalini, Corso San Gottardo 16, 6830 Chiasso behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Erklärung jederzeit und ohne Vorankündigung einseitig zu ändern; in diesem Fall werden Sie, Ihre Mitarbeiter oder andere Kontaktpersonen umgehend informiert.

Falls Sie, Ihre Mitarbeiter oder andere Kontaktpersonen Fragen haben oder Ihre Datenschutzrechte oder die der betroffenen Personen geltend machen möchten, können Sie uns unter info@avv-fiscalini.ch kontaktieren oder uns an folgende Adresse schreiben: Studio legale e notarile Fiscalini, Corso San Gottardo 16, 6830 Chiasso.